LES PRINCIPES FONDAMENTAUX DE LA SAUVEGARDE

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Le présent avis de confidentialité explique les types de données à caractère personnel que nous pouvons recueillir à votre sujet lorsque vous interagissez avec moi. Il explique également comment nous stockons et traitons ces données, et comment nous les conservons en toute sécurité.

1. QUI NOUS SOMMES ET CE QUE NOUS FAISONS

Safeguarding Fundamentals est une société à responsabilité limitée qui fournit des informations et un label de qualité en matière de protection de l'environnement. Les organisations accréditées peuvent afficher le label de qualité conformément à nos conditions générales d'utilisation pour montrer que leurs dispositions en matière de protection sont conformes à notre norme.

2. LE PREMIER POINT DE CONTACT POUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Si vous avez des inquiétudes concernant la protection des données ou de la vie privée, veuillez tout d'abord contacter antonia.noble@icloud.com et nous nous ferons un plaisir d'essayer de rectifier le problème.

3. POURQUOI NOUS TRAITONS LES DONNÉES

Safeguarding Fundamentals traite les données afin de pouvoir exercer ses activités comme décrit ci-dessus. Nous n'utilisons pas vos données à d'autres fins.

4. BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES, Y COMPRIS TOUTE EXPLICATION DES INTÉRÊTS LÉGITIMES

La loi sur la protection des données définit un certain nombre de raisons pour lesquelles une entreprise peut collecter et traiter vos données personnelles. Nous traitons les données pour :

(a) Respecter nos obligations contractuelles - à la fois dans l'exécution de nos contrats et dans la préparation de la conclusion d'un contrat. Cela concerne à la fois ceux à qui nous fournissons des services et ceux que nous engageons pour m'aider à fournir nos services.

(b) s'assurer que nous remplissons toutes nos obligations légales ; par exemple, nous conservons les données pendant la période requise par les règles comptables du HMRC

(c) Dans des circonstances particulières, nous avons besoin de vos données pour poursuivre nos intérêts légitimes d'une manière qui peut être raisonnablement attendue dans le cadre de la gestion de notre entreprise et qui n'a pas d'incidence matérielle sur vos droits, votre liberté ou les intérêts de la personne concernée. Dans certains cas, après une période contractuelle, nous conservons certaines données afin de pouvoir poursuivre des relations d'affaires sur de plus longues périodes.

(d) avec votre consentement, par exemple lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des courriers électroniques ou d'autres informations

5. QUAND NOUS COLLECTONS DES DONNÉES

Safeguarding Fundamentals recueille des données au moment où un client prend contact et pendant toute la durée du contrat. Il peut s'agir d'un contact par téléphone, par courrier électronique ou par le biais d'un formulaire de contact sur le site web.

6. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

- Informations provenant de notre site web ; www.safeguardingfundamentals.com
- Coordonnées : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique.
- Informations financières limitées afin de recevoir certains paiements et de pouvoir payer nos fournisseurs.
- Nous ne collectons pas de données relevant de catégories particulières

7. SITE WEB ET LIENS DE TIERS

Notre site web comprend des liens vers des sites web de tiers. Si vous accédez à d'autres sites web en utilisant les liens fournis, les opérateurs de ces sites web peuvent collecter des informations vous concernant qui seront utilisées par eux conformément à leurs propres politiques de confidentialité, qui peuvent différer de la mienne. Par conséquent, si vous utilisez ces liens pour quitter notre site et visiter des sites web exploités par des tiers, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous leur fournissez. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites web.

Le site web "Safeguarding Fundamentals" utilise Google Analytics pour collecter des informations standard sur les journaux Internet et des détails sur le comportement des visiteurs. Cela nous permet de connaître, par exemple, le nombre de visiteurs dans les différentes parties du site. Ces informations ne sont traitées que de manière à ne pas identifier directement qui que ce soit. Nous n'essayons pas, et n'autorisons pas Google à le faire, de découvrir l'identité des personnes qui visitent notre site web.

8. MÉDIAS SOCIAUX

Les informations ou commentaires que vous publiez ou divulguez sur les plateformes de médias sociaux (par exemple, Facebook, LinkedIn, Twitter ou d'autres applications de médias sociaux) sont publics et seront traités comme tels aux fins du présent avis et de notre utilisation de ces données. Nous ne pouvons pas contrôler l'utilisation des informations divulguées sur ces plateformes. Vous devez toujours faire preuve de prudence et d'attention lorsque vous publiez ou divulguez des informations dans des espaces publics, y compris des informations ou des données personnelles. Le contenu publié sur les pages de médias sociaux de Safeguarding Fundamentals ou de nos directeurs, y compris les conseils et les opinions, représente les points de vue des personnes qui publient ce contenu et ces personnes portent la seule et unique responsabilité de la publication de ce contenu. Nous n'approuvons, ne soutenons, ne vérifions ou n'approuvons pas nécessairement le contenu affiché sur nos pages de médias sociaux et nos forums.

9. WIDGETS POUR LES MÉDIAS SOCIAUX

Le site antonianoble.com comprend des widgets de médias sociaux, tels que les boutons et widgets de Facebook, LinkedIn et Twitter, comme le bouton "Partager". Les widgets de médias sociaux sont soit hébergés par un tiers, soit hébergés directement sur notre site web. Vos interactions avec ces widgets sont régies par la politique de confidentialité de la société qui les fournit. Ces widgets peuvent collecter (a) votre adresse IP, (b) la page web de Safeguarding Fundamentals que vous visitez, et (c) peuvent installer un cookie pour permettre à la fonction de fonctionner correctement. Safeguarding Fundamentals conseille à toute personne utilisant ces widgets de prendre connaissance des avis de confidentialité liés à chaque widget.

10. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous traitons les données pour des raisons limitées ; en d'autres termes, pour faire fonctionner l'entreprise. Il peut s'agir par exemple de contacter un client par courrier électronique ou par téléphone. Nous n'utilisons les données qu'à cette fin principale (sauf si nous vous avons donné le choix en ce qui concerne les cookies sur notre site web).

Nous utilisons également des informations spécifiquement pour ces raisons :
- Fournir des produits et des services. Nous utiliserons vos informations pour vous fournir des produits et des services
- Comprendre et améliorer nos produits. Nous effectuons des recherches et des analyses sur l'utilisation que vous faites de nos produits, services ou contenus, ou des produits, services ou contenus proposés par d'autres, ou sur l'intérêt que vous portez à ces produits, services ou contenus. Nous le faisons pour améliorer nos produits et en développer de nouveaux.

- Communiquer avec vous. Nous pouvons vous envoyer des courriels sur les nouvelles caractéristiques des produits ou d'autres nouvelles me concernant ou sur des sujets que nous pensons être pertinents pour vous. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.

- Répondre à vos demandes. Nous utiliserons également vos informations pour répondre à vos questions ou commentaires.

Nous pouvons vous contacter pour vous informer des modifications apportées à nos services, de notre offre de services et d'autres avis importants liés aux services, tels que des modifications de la politique de confidentialité ou des avis de sécurité ou de fraude.

Nous pouvons développer et afficher du contenu et de la publicité adaptés à vos centres d'intérêt concernant nos produits et services sur notre site et sur d'autres sites ;

Nous pouvons également utiliser vos informations pour gérer nos activités ou exécuter les fonctions qui vous sont décrites au moment de la collecte.

11. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous ne conservons pas les données plus longtemps que nécessaire - par exemple, pour les informations financières, nous pouvons conserver les données pendant 6 ans après la fin de la période comptable afin de nous conformer aux réglementations de l'HMRC. Carter Nobel conserve des informations limitées au-delà de la période contractuelle spécifique pendant une période pouvant aller jusqu'à 15 ans afin de garantir que tous les documents sont disponibles en cas de demande d'un tribunal dans le cadre d'une procédure.

12. COMMENT NOUS ASSURONS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES

Nous sommes conscients de la nécessité de maintenir une sécurité correcte et de haut niveau lors du traitement de vos informations personnelles. Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que les informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée.

Nous prenons les mesures suivantes pour assurer la sécurité de vos informations personnelles :

- Nous conservons toutes vos informations sur un serveur dédié au Royaume-Uni, dans des systèmes cryptés, sécurisés et entièrement sauvegardés à tout moment.
- Nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux personnes qui ont un véritable besoin professionnel de les connaître.
- Nous utilisons des systèmes protégés par un mot de passe fort et déployons l'identification à deux facteurs dans les domaines qui le permettent.
- Nous maintenons des pare-feux et des logiciels anti-virus.
- Toutes les données auxquelles on accède en dehors du site ou sur un appareil mobile sont verrouillées lorsqu'elles ne sont pas utilisées et ne sont jamais laissées sans surveillance.

Nous nous engageons à être une entreprise respectueuse de l'environnement. À ce titre, nous fonctionnons sans papier - les documents ne sont pas conservés à moins qu'ils ne soient nécessaires. Cela n'inclut pas les informations qui contiennent des données personnelles identifiables.

Nous avons également mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de la sécurité des données. Nous vous notifierons, ainsi qu'à toute autorité de régulation compétente, toute suspicion de violation de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

13. AVEC QUI NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES

Nous partageons parfois vos données personnelles avec des tiers de confiance qui n'agissent que sur notre instruction (appelés "processeurs de données").

Les responsables du traitement des données peuvent être, par exemple, les entreprises qui traitent ou stockent des données pour moi :

Nous partagerons vos informations de la manière suivante

Avec des prestataires de services, des agents ou des sous-traitants tiers. Nous faisons appel à d'autres sociétés, agents ou sous-traitants ("prestataires de services") pour fournir des services en notre nom ou pour m'aider à vous fournir des services. Par exemple, nous pouvons engager des prestataires de services pour traiter des transactions par carte de crédit ou d'autres méthodes de paiement. Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services pour fournir des services tels que des services de marketing, de publicité, de communication, d'infrastructure et d'informatique, pour assurer le service à la clientèle, pour recouvrer des créances et pour analyser et améliorer les données (y compris les données relatives aux interactions des utilisateurs avec notre service).

Ces fournisseurs de services peuvent avoir accès à vos informations personnelles ou autres afin de fournir ces fonctions. En outre, certaines des informations demandées peuvent être collectées par des fournisseurs tiers en notre nom. Nous ne les autorisons pas à utiliser ou à divulguer vos informations personnelles, sauf dans le cadre de la fourniture de leurs services.

Analyse : En ce qui concerne les fournisseurs de services d'analyse, nous utilisons Google Analytics. Google Analytics est un service d'analyse du Web offert par Google qui permet de suivre et de rapporter le trafic sur les sites Web. Google utilise les données collectées pour suivre et contrôler l'utilisation de notre service. Ces données sont partagées avec d'autres services de Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire.

Vous pouvez refuser que votre activité sur le Service soit mise à la disposition de Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Ce module empêche le JavaScript de Google Analytics (ga.js, analytics.js et dc.js) de partager avec Google Analytics des informations sur l'activité des visiteurs. Pour plus d'informations sur les pratiques de Google en matière de confidentialité, veuillez consulter la page web Google Privacy & Terms : https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ Google recommande également d'installer le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - pour votre navigateur web. Le module complémentaire de désactivation de Google Analytics permet aux visiteurs d'empêcher la collecte et l'utilisation de leurs données par Google Analytics.

La publicité :
Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour afficher des publicités, qui peuvent inclure des publicités ciblées sur un site tiers après que vous avez visité notre site web. Nous et les fournisseurs de services tiers utilisons des cookies pour informer, optimiser, mesurer les performances et diffuser des publicités en fonction des visites précédentes sur notre site.

Veuillez noter qu'à l'heure actuelle, nous ne reconnaissons pas les signaux automatisés des navigateurs concernant les mécanismes de suivi, qui peuvent inclure des instructions "ne pas suivre".

Nous travaillons avec Google AdSense & DoubleClick Cookie Google, en tant que fournisseur tiers, utilise des cookies pour diffuser des annonces sur notre site. L'utilisation par Google du cookie DoubleClick lui permet, ainsi qu'à ses partenaires, de diffuser des annonces à nos utilisateurs en fonction de leur visite sur notre Service ou sur d'autres sites Internet. Vous pouvez désactiver l'utilisation du cookie DoubleClick pour la publicité basée sur les centres d'intérêt en visitant la page web des paramètres des annonces Google : https://www.google.com/ads/preferences/

Facebook : Vous pouvez en savoir plus sur la publicité basée sur les intérêts de Facebook en visitant cette page : https://www.facebook.com/help/516147308587266/
Pour ne plus recevoir de publicités basées sur les centres d'intérêt de Facebook, suivez les instructions suivantes de Facebook : https://www.facebook.com/help/568137493302217
Pour en savoir plus sur la participation de Facebook à la Digital Advertising Alliance, veuillez consulter la section Choix de cette notice.
Pour plus d'informations sur les pratiques de Facebook en matière de protection de la vie privée, veuillez consulter la politique de données de Facebook : https://www.facebook.com/privacy/explanation

Prestataires de services de paiement : Nous pouvons fournir des produits et/ou des services payants sur le site. Dans ce cas, nous utilisons des services tiers pour le traitement des paiements (par exemple, des processeurs de paiement). Nous ne stockons ni ne collectons les données relatives à votre carte de paiement. Ces informations sont fournies directement à nos processeurs de paiement tiers dont l'utilisation de vos informations personnelles est régie par leur propre avis de confidentialité. Les sociétés de traitement des paiements avec lesquelles nous travaillons adhèrent aux normes établies par PCI-DSS, gérées par le PCWESecurity Standards Council, qui est un effort conjoint de marques telles que Visa, Mastercard, American Express et Discover. Les exigences de la norme PCI-DSS permettent de garantir la sécurité du traitement des informations de paiement.

Les processeurs de paiement avec lesquels nous travaillons sont les suivants :
Stripe - Veuillez consulter leur politique de confidentialité ici
Paypal - Veuillez consulter leur politique de confidentialité ici

14. OÙ VOS DONNÉES SONT TRAITÉES

Nous ne transférons pas systématiquement des données en dehors du Royaume-Uni et de l'EEE ; nous utilisons des serveurs basés au Royaume-Uni.

Nous pouvons transmettre des données personnelles telles que votre nom et votre adresse électronique par l'intermédiaire d'autres prestataires de services que nous utilisons, par exemple pour envoyer des communications par courrier électronique.

Vos données personnelles resteront dans l'EEE/le Royaume-Uni ou dans des pays considérés par le Royaume-Uni/l'UE comme ayant des politiques équivalentes, tels que Jersey, Guernesey, la Suisse, la Nouvelle-Zélande et le Canada. Toute société basée en dehors de ces pays "adéquats", par exemple aux États-Unis, comme Microsoft ou Apple, a certifié des clauses contractuelles types à jour et valides pour protéger les données et les personnes concernées de manière équivalente aux protections accordées par le Royaume-Uni ou l'UE.

15. VOS DROITS ET QUI CONTACTER

Vous disposez des droits suivants, que vous pouvez exercer gratuitement :

Accès Le droit d'obtenir une copie de vos données personnelles
Rectification Le droit de me demander de corriger toute erreur dans vos données personnelles.
Droit à l'oubli Le droit de me demander d'effacer vos données personnelles dans certaines situations.
Restriction du traitement Le droit de me demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez l'exactitude des données.
Portabilité des données Le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous m'avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et/ou de transmettre ces données à un tiers dans certaines situations.
Le droit d'opposition Le droit d'opposition :
-à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct (y compris le profilage) ;
-dans certaines autres situations, à la poursuite du traitement de vos données à caractère personnel, par exemple le traitement effectué aux fins de nos intérêts légitimes
Ne pas faire l'objet d'une décision individuelle automatisée Le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous affecte de manière significative de façon similaire.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez me contacter : antonia.noble@icloud.com

16. AUTRES DROITS

Votre droit de retirer votre consentement
Lorsque vous m'avez donné votre consentement pour l'utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de changer d'avis à tout moment et de retirer ce consentement. Vous pouvez le faire en contactant antonia.noble@icloud.com

Lorsque nous nous appuyons sur notre intérêt légitime
Dans les cas où nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime, vous pouvez me demander d'y mettre fin pour des raisons liées à votre situation personnelle.

Nous cesserons alors de traiter vos informations, sauf si nous estimons avoir une raison légitime et impérieuse de poursuivre le traitement.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner des informations marketing en vous désinscrivant de la liste de diffusion (l'option se trouve à la fin de chaque e-mail marketing).
Vérification de l'identité
Afin de protéger la confidentialité de vos informations, nous vous demanderons de vérifier votre identité avant de donner suite à toute demande formulée en vertu du présent avis de confidentialité.

Votre droit de contacter l'ICO
Si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées correctement ou si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse aux demandes que vous m'avez adressées concernant l'utilisation de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (bureau du commissaire à l'information).

Vous pouvez les contacter en appelant le 0303 123 1113.

Ou allez en ligne sur www.ico.org.uk/concerns (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ; veuillez noter que nous ne pouvons pas être responsables du contenu des sites web externes).

Si vous êtes basé en dehors du Royaume-Uni, vous avez le droit de déposer votre plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre pays de résidence.

Vous avez également le droit d'introduire un recours juridictionnel.