PODSTAWY OCHRONY

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności wyjaśnia rodzaje danych osobowych, które możemy gromadzić na Twój temat podczas interakcji ze mną. Wyjaśnia również, w jaki sposób przechowujemy i przetwarzamy te dane oraz zapewniamy ich bezpieczeństwo.

1. KIM JESTEŚMY I CO ROBIMY

Safeguarding Fundamentals to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która dostarcza informacje i zapewnia znak jakości w zakresie ochrony. Akredytowane organizacje mogą wyświetlać znak jakości zgodnie z naszymi Warunkami, aby pokazać, że ich ustalenia dotyczące ochrony spełniają nasze standardy.

2. PIERWSZY PUNKT KONTAKTOWY W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących ochrony danych lub prywatności, w pierwszej kolejności prosimy o kontakt pod adresem antonia.noble@icloud.com, a my z przyjemnością postaramy się rozwiązać tę kwestię.

3. DLACZEGO PRZETWARZAMY DANE

Safeguarding Fundamentals przetwarza dane, abyśmy mogli prowadzić naszą działalność w sposób opisany powyżej. Nie wykorzystujemy danych użytkownika do żadnych innych celów.

4. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH UŻYTKOWNIKA, W TYM WSZELKIE WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE UZASADNIONYCH INTERESÓW

Prawo o ochronie danych określa szereg różnych powodów, dla których firma może gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkownika. Przetwarzamy dane w celu:

(a) Przestrzeganie naszych zobowiązań umownych - zarówno w ramach realizacji naszych umów, jak i w ramach przygotowań do zawarcia umowy. Dotyczy to zarówno podmiotów, którym świadczymy usługi, jak i podmiotów, które angażujemy do pomocy w świadczeniu naszych usług.

(b) zapewnienia, że wypełniamy wszystkie nasze zobowiązania prawne; na przykład przechowujemy dane przez okres wymagany przez przepisy księgowe HMRC

(c) W szczególnych okolicznościach wymagamy danych użytkownika w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów w sposób, którego można racjonalnie oczekiwać w ramach prowadzenia naszej działalności i który nie ma istotnego wpływu na prawa, wolność lub interesy osoby, której dane dotyczą. W niektórych przypadkach po zakończeniu okresu obowiązywania umowy zachowujemy niektóre dane, aby móc kontynuować relacje biznesowe przez dłuższy czas.

(d) Za zgodą użytkownika, na przykład podczas rejestracji w celu otrzymywania wiadomości e-mail lub innych informacji.

5. KIEDY ZBIERAMY DANE

Safeguarding Fundamentals gromadzi dane w momencie nawiązania kontaktu przez klienta i przez cały okres obowiązywania umowy. Może to być kontakt telefoniczny, e-mailowy lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej.

6. JAKIE DANE ZBIERAMY

- Informacje z naszej strony internetowej; www.safeguardingfundamentals.com
- Informacje kontaktowe, w tym: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail
- Ograniczone informacje finansowe, abyśmy mogli otrzymywać niektóre płatności i płacić naszym dostawcom.
- Nie gromadzimy żadnych danych kategorii specjalnej

7. STRONA INTERNETOWA I LINKI STRON TRZECICH

Nasza witryna internetowa zawiera łącza do witryn internetowych osób trzecich. Jeśli użytkownik uzyskuje dostęp do innych witryn internetowych za pomocą podanych łączy, operatorzy tych witryn mogą zbierać od niego informacje, które będą przez nich wykorzystywane zgodnie z ich własną polityką prywatności, która może różnić się od mojej. W związku z tym, jeśli użytkownik korzysta z tych linków w celu opuszczenia naszej witryny i odwiedzenia witryn obsługiwanych przez osoby trzecie, nie możemy ponosić odpowiedzialności za ochronę i prywatność jakichkolwiek informacji, które użytkownik im przekazuje. Prosimy o zapoznanie się z tymi zasadami przed przesłaniem jakichkolwiek danych osobowych do tych witryn.

Witryna Safeguarding Fundamentals korzysta z Google Analytics w celu gromadzenia standardowych informacji z dziennika internetowego i szczegółów dotyczących wzorców zachowań odwiedzających. Robimy to, aby dowiedzieć się takich rzeczy, jak liczba odwiedzających różne części witryny. Informacje te są przetwarzane wyłącznie w sposób, który nie identyfikuje nikogo bezpośrednio. Nie podejmujemy i nie zezwalamy Google na podejmowanie jakichkolwiek prób ustalenia tożsamości osób odwiedzających naszą witrynę.

8. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Informacje lub komentarze publikowane lub ujawniane przez użytkownika na platformach mediów społecznościowych (na przykład Facebook, LinkedIn, Twitter lub inne aplikacje mediów społecznościowych) są publiczne i będą traktowane jako takie do celów niniejszego powiadomienia i naszego wykorzystania tych danych. Nie możemy kontrolować wykorzystania informacji ujawnionych na takich platformach. Należy zawsze zachować ostrożność i rozwagę podczas publikowania lub ujawniania informacji w przestrzeni publicznej; obejmuje to informacje lub dane osobowe. Treści publikowane na stronach Safeguarding Fundamentals lub naszych partnerów w mediach społecznościowych, w tym porady i opinie, reprezentują poglądy osób, które publikują te treści, a osoby te ponoszą wyłączną odpowiedzialność za publikowanie tych treści. Niekoniecznie popieramy, wspieramy, weryfikujemy lub zgadzamy się z treściami publikowanymi na naszych stronach mediów społecznościowych i forach.

9. WIDŻETY MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Witryna antonianoble.com zawiera widżety mediów społecznościowych, takie jak przyciski i widżety Facebooka, LinkedIn i Twittera, takie jak przycisk "Udostępnij". Widżety mediów społecznościowych są hostowane przez stronę trzecią lub bezpośrednio na naszej stronie internetowej. Interakcje użytkownika z tymi widżetami podlegają polityce prywatności firmy, która je udostępnia. Widżety te mogą gromadzić (a) adres IP użytkownika, (b) informacje o odwiedzanej stronie Safeguarding Fundamentals oraz (c) mogą ustawiać pliki cookie w celu umożliwienia prawidłowego działania funkcji. Safeguarding Fundamentals radzi każdemu, kto korzysta z tych widżetów, aby zapoznał się z informacjami o prywatności związanymi z każdym widżetem.

10. JAK WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA

Przetwarzamy dane z ograniczonych powodów; mówiąc prościej, w celu prowadzenia działalności. Może to być kontakt z klientem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Nie wykorzystujemy danych z wyjątkiem tego podstawowego celu (z wyjątkiem sytuacji, w których daliśmy użytkownikowi wybór w odniesieniu do plików cookie na naszej stronie internetowej).

Używamy również informacji specjalnie z tych powodów:
- Dostarczanie produktów i usług. Będziemy wykorzystywać informacje o użytkowniku w celu dostarczania mu produktów i usług
- Zrozumienie i ulepszanie naszych produktów. Przeprowadzamy badania i analizy dotyczące korzystania przez użytkownika z naszych produktów, usług lub treści bądź zainteresowania nimi, a także produktów, usług lub treści oferowanych przez inne podmioty. Robimy to, aby ulepszać nasze produkty i opracowywać nowe produkty.

- Komunikacja z użytkownikiem. Możemy wysyłać użytkownikowi wiadomości e-mail dotyczące nowych funkcji produktów lub innych wiadomości na mój temat lub na tematy, które naszym zdaniem mogą być dla niego istotne. Użytkownik może z nich zrezygnować w dowolnym momencie.

- Odpowiadanie na prośby użytkowników. Będziemy również wykorzystywać dane użytkownika, aby odpowiadać na jego pytania lub komentarze.

Możemy kontaktować się z użytkownikiem w celu poinformowania go o zmianach w naszych usługach, naszej ofercie usług i innych ważnych powiadomieniach związanych z usługami, takich jak zmiany w polityce prywatności lub powiadomienia dotyczące bezpieczeństwa lub oszustw.

Możemy opracowywać i wyświetlać treści i reklamy dostosowane do zainteresowań użytkownika w zakresie naszych produktów i usług w naszej witrynie i w innych witrynach;

Możemy również wykorzystywać dane użytkownika do zarządzania naszą działalnością lub wykonywania funkcji opisanych użytkownikowi w momencie ich gromadzenia.

11. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA

Przechowujemy dane nie dłużej niż jest to wymagane - na przykład w przypadku informacji finansowych możemy przechowywać dane przez 6 lat po zakończeniu okresu rozliczeniowego, aby zachować zgodność z przepisami HMRC. Carter Nobel przechowuje ograniczone informacje wykraczające poza określony okres obowiązywania umowy przez okres do 15 lat, aby zapewnić dostępność wszystkich dokumentów na żądanie sądu w jakimkolwiek postępowaniu.

12. JAK DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Jesteśmy świadomi potrzeby zachowania właściwego i najwyższego poziomu bezpieczeństwa podczas przetwarzania danych osobowych użytkowników. Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych.

Podejmujemy następujące kroki w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników:

- Przechowujemy wszystkie dane użytkownika na dedykowanym serwerze w Wielkiej Brytanii - w systemach, które są szyfrowane, bezpieczne i w pełni zarchiwizowane przez cały czas.
- Ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do osób, które mają rzeczywistą potrzebę biznesową ich poznania.
- Używamy systemów chronionych silnymi hasłami i wdrażamy identyfikację dwuskładnikową w obszarach, które na to pozwalają.
- Utrzymujemy zapory sieciowe i oprogramowanie antywirusowe
- Wszelkie dane, do których dostęp uzyskuje się poza siedzibą firmy lub na urządzeniu mobilnym, są zablokowane, gdy nie są używane i nigdy nie są pozostawiane bez nadzoru.

Staramy się być firmą świadomą ekologicznie. W związku z tym prowadzimy biuro bez papieru - dokumenty nie są przechowywane, chyba że jest to wymagane. Nie obejmuje to żadnych informacji zawierających dane osobowe umożliwiające identyfikację.

Posiadamy również procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych. Powiadomimy użytkownika i wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa danych, jeśli będziemy do tego prawnie zobowiązani.

13. KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE UŻYTKOWNIKA

Czasami udostępniamy dane osobowe użytkownika zaufanym stronom trzecim, które działają wyłącznie na nasze polecenie (zwanym "podmiotami przetwarzającymi dane").

Podmiotami przetwarzającymi dane mogą być na przykład firmy, które przetwarzają lub przechowują dane dla mnie:

Będziemy udostępniać informacje o użytkowniku w następujący sposób

Z zewnętrznymi dostawcami usług, agentami lub wykonawcami. Korzystamy z usług innych firm, agentów lub wykonawców ("Usługodawcy"), aby świadczyć usługi w naszym imieniu lub pomagać mi w świadczeniu usług na rzecz użytkownika. Na przykład, możemy zaangażować Usługodawców do przetwarzania transakcji kartami kredytowymi lub innych metod płatności. Możemy też angażować Usługodawców do świadczenia usług takich jak marketing, reklama, komunikacja, infrastruktura i usługi IT, do świadczenia usług obsługi klienta, windykacji należności oraz do analizowania i ulepszania danych (w tym danych dotyczących interakcji użytkowników z naszą usługą).

Usługodawcy ci mogą mieć dostęp do danych osobowych lub innych informacji użytkownika w celu zapewnienia tych funkcji. Ponadto niektóre z żądanych informacji mogą być gromadzone przez zewnętrznych dostawców w naszym imieniu. Nie upoważniamy ich do wykorzystywania lub ujawniania danych osobowych użytkownika z wyjątkiem przypadków związanych ze świadczeniem przez nich usług.

Analityka: Jeśli chodzi o dostawców usług analitycznych, korzystamy z Google Analytics Google Analytics to usługa analityki internetowej oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie. Google wykorzystuje zebrane dane do śledzenia i monitorowania korzystania z naszej Usługi. Dane te są udostępniane innym usługom Google. Google może wykorzystywać zebrane dane do kontekstualizacji i personalizacji reklam własnej sieci reklamowej.

Użytkownik może zrezygnować z udostępniania Google Analytics informacji o swojej aktywności w Serwisie, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics. Dodatek uniemożliwia skryptom JavaScript Google Analytics (ga.js, analytics.js i dc.js) udostępnianie Google Analytics informacji o aktywności odwiedzających. Więcej informacji na temat praktyk Google w zakresie ochrony prywatności można znaleźć na stronie internetowej Google Privacy & Terms: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ Google zaleca również zainstalowanie dodatku do przeglądarki Google Analytics Opt-out Browser Add-on - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - dla przeglądarki internetowej. Google Analytics Opt-out Browser Add-on zapewnia odwiedzającym możliwość zapobiegania gromadzeniu i wykorzystywaniu ich danych przez Google Analytics.

Reklama:
Możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców usług w celu wyświetlania reklam, które mogą obejmować ukierunkowane reklamy w witrynie innej firmy po odwiedzeniu naszej witryny. My i zewnętrzni dostawcy usług używamy plików cookie do informowania, optymalizacji, pomiaru wydajności i wyświetlania reklam w oparciu o poprzednie wizyty w naszej witrynie.

Należy pamiętać, że obecnie nie rozpoznajemy automatycznych sygnałów przeglądarki dotyczących mechanizmów śledzenia, które mogą obejmować instrukcje "nie śledź".

Współpracujemy z Google AdSense i DoubleClick Cookie Google, jako dostawca zewnętrzny, wykorzystuje pliki cookie do wyświetlania reklam w naszej witrynie. Korzystanie przez Google z pliku cookie DoubleClick umożliwia jej i jej partnerom wyświetlanie reklam naszym użytkownikom na podstawie ich wizyt w naszej usłudze lub innych witrynach w Internecie. Użytkownik może zrezygnować z wykorzystywania pliku cookie DoubleClick do reklam opartych na zainteresowaniach, odwiedzając stronę internetową ustawień reklam Google: https://www.google.com/ads/preferences/

Facebook: Więcej informacji na temat reklam opartych na zainteresowaniach od Facebooka można znaleźć na tej stronie: https://www.facebook.com/help/516147308587266/.
Aby zrezygnować z reklam Facebooka opartych na zainteresowaniach, postępuj zgodnie z instrukcjami Facebooka: https://www.facebook.com/help/568137493302217
Aby dowiedzieć się więcej na temat uczestnictwa Facebooka w Digital Advertising Alliance, należy odwiedzić sekcję Choices w niniejszym powiadomieniu.
Więcej informacji na temat praktyk Facebooka w zakresie ochrony prywatności można znaleźć w Polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Dostawcy płatności: Możemy oferować płatne produkty i/lub usługi w ramach witryny. Kiedy to robimy, korzystamy z usług stron trzecich do przetwarzania płatności (np. procesorów płatności). Nie będziemy przechowywać ani gromadzić danych karty płatniczej użytkownika. Informacje te są przekazywane bezpośrednio naszym zewnętrznym podmiotom przetwarzającym płatności, których wykorzystanie danych osobowych jest regulowane przez ich własną politykę prywatności. Procesory płatności, z którymi współpracujemy, przestrzegają standardów określonych przez PCI-DSS, zarządzanych przez PCWESecurity Standards Council, która jest wspólnym wysiłkiem marek takich jak Visa, Mastercard, American Express i Discover. Wymagania PCI-DSS pomagają zapewnić bezpieczną obsługę informacji o płatnościach.

Procesory płatności, z którymi współpracujemy to:
Stripe - zapoznaj się z ich polityką prywatności tutaj
Paypal - zapoznaj się z ich polityką prywatności tutaj

14. GDZIE PRZETWARZANE SĄ DANE UŻYTKOWNIKA

Nie przesyłamy rutynowo danych poza Wielką Brytanię/EOG; korzystamy z serwerów znajdujących się w Wielkiej Brytanii.

Możemy przekazywać dane osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika, za pośrednictwem innych dostawców usług, z których korzystamy, na przykład w celu wysyłania wiadomości e-mail.

Dane osobowe użytkownika pozostaną w EOG/Wielkiej Brytanii lub krajach uznanych przez Wielką Brytanię/UE za posiadające równoważne polityki, takich jak Jersey, Guernsey, Szwajcaria, Nowa Zelandia i Kanada. Wszelkie spółki z siedzibą poza tymi "odpowiednimi" krajami, na przykład w USA, takie jak Microsoft lub Apple, posiadają certyfikowane, aktualne i ważne Standardowe Klauzule Umowne w celu ochrony danych i osób, których dane dotyczą, w zakresie równoważnym do ochrony zapewnianej przez Wielką Brytanię lub UE.

15. PRAWA UŻYTKOWNIKA I OSOBY, Z KTÓRYMI NALEŻY SIĘ KONTAKTOWAĆ

Użytkownik ma następujące prawa, z których może korzystać bezpłatnie:

Dostęp Prawo do otrzymania kopii danych osobowych użytkownika
Sprostowanie Prawo do żądania ode mnie poprawienia wszelkich błędów w danych osobowych użytkownika.
Prawo do bycia zapomnianym Prawo do żądania usunięcia danych osobowych - w określonych sytuacjach
Ograniczenie przetwarzania Prawo do żądania ode mnie ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w pewnych okolicznościach, np. w przypadku zakwestionowania dokładności danych.
Prawo do otrzymania danych osobowych, które mi przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie i/lub przekazania tych danych stronie trzeciej - w określonych sytuacjach.
Prawo do sprzeciwu Prawo do sprzeciwu:
-w dowolnym momencie do przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego (w tym profilowania);
-w niektórych innych sytuacjach do dalszego przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika, np. przetwarzania prowadzonego w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów
Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu indywidualnych decyzji Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), która wywołuje skutki prawne dotyczące użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się ze mną: antonia.noble@icloud.com

16. INNE PRAWA

Prawo do wycofania zgody
Użytkownik, który wyraził zgodę na wykorzystywanie jego danych osobowych, ma prawo w dowolnym momencie zmienić zdanie i wycofać tę zgodę. Możesz to zrobić, kontaktując się z antonia.noble@icloud.com

Gdy powołujemy się na nasz uzasadniony interes
W przypadkach, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu, możesz poprosić mnie o zaprzestanie przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją indywidualną sytuacją.

Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania danych użytkownika, chyba że uznamy, że mamy uzasadniony nadrzędny powód do kontynuowania przetwarzania.

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych poprzez "wypisanie się" z listy mailingowej (opcja ta znajduje się na końcu każdej marketingowej wiadomości e-mail).
Sprawdzanie tożsamości
W celu ochrony poufności informacji użytkownika poprosimy go o zweryfikowanie swojej tożsamości przed przystąpieniem do realizacji jakiegokolwiek wniosku złożonego na podstawie niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Prawo użytkownika do skontaktowania się z ICO
Jeśli użytkownik uważa, że jego dane nie zostały przetworzone prawidłowo lub jest niezadowolony z naszej odpowiedzi na wszelkie wnioski skierowane do mnie w sprawie wykorzystania jego danych osobowych, ma prawo złożyć skargę do Biura Komisarza ds.

Można się z nimi skontaktować dzwoniąc pod numer 0303 123 1113.

Lub przejdź do strony www.ico.org.uk/concerns (otwiera się w nowym oknie; nie ponosimy odpowiedzialności za zawartość zewnętrznych stron internetowych).

Jeśli użytkownik mieszka poza Wielką Brytanią, ma prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu regulacyjnego ds. ochrony danych w kraju zamieszkania.

Użytkownik ma również prawo do skorzystania z sądowego środka odwoławczego.