Exigence 2 - Votre école doit disposer de systèmes / procédures de sauvegarde simples et efficaces.

Nous attendons de votre école qu'elle dispose de systèmes qui reflètent votre cohorte particulière d'élèves et le contexte local. La liste ci-dessous n'est pas exhaustive, mais les attentes générales en matière de procédures sont les suivantes :

- Enfants absents de l'éducation

- Renvoi à l'autorité locale, y compris dans les situations d'urgence

- Gestion des allégations, y compris les préoccupations de faible niveau

- Formation à la sauvegarde pour l'ensemble de l'école, y compris les gouverneurs et les administrateurs

- Visites et voyages

- Filtrage et surveillance

- Les procédures de votre école permettant au personnel de faire part de ses inquiétudes concernant un ou plusieurs enfants

Ces systèmes et procédures doivent faire l'objet d'une documentation écrite et être accessibles à tous les membres du personnel.

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Exigence 3 - Votre école doit disposer d'un responsable désigné pour la sauvegarde (DSL).

L'ensemble du personnel, des enfants, des bénévoles et de la communauté scolaire au sens large, y compris les gouverneurs, les administrateurs et les parents, doivent savoir qui est le DSL de l'école et comment le contacter. En outre, tout le monde doit savoir ce que comprend le rôle du DSL - par exemple, tout le monde doit savoir :

- Le DSL est le premier point de contact pour tout problème de sauvegarde.

- Le DSL est responsable de la formation, de la liaison avec le LA et d'autres organismes statutaires.

- Le DSL est responsable de la mise en place de systèmes de filtrage et de surveillance.

Les coordonnées des personnes à contacter doivent être disponibles sur le site Internet de l'école et se trouver sur le site de l'école.

Si votre école dispose d'une équipe de DSL, par exemple avec des DDSL, leurs coordonnées doivent être disponibles et tout le monde doit connaître leur rôle.

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Exigence 4 - Code de conduite.

Votre école devrait disposer d'un code de conduite pour le personnel et les bénévoles et d'une politique de comportement pour les élèves. Il n'est pas nécessaire que ces documents soient compliqués, mais ils doivent au moins inclure les éléments suivants

- Les attentes de votre école en ce qui concerne le comportement de chacun envers les autres, y compris l'intimidation, l'égalité et le harcèlement.

- Les attentes de votre école en matière de comportement en ligne, y compris sur la photographie et les médias sociaux.

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Exigence 5 - Votre école doit avoir des pratiques de recrutement sûres.

Votre école doit répondre à toutes les attentes en matière de recrutement plus sûr énoncées dans le document Keeping Children Safe in Education (Assurer la sécurité des enfants dans l'éducation). Par exemple, votre dossier central unique doit être complet pour tout le personnel, y compris le personnel temporaire et de remplacement, les visiteurs, les entrepreneurs, les gouverneurs et autres. Il doit également contenir un enregistrement de toutes les vérifications relatives au droit au travail.

Chaque étape du recrutement doit être conforme aux attentes légales. Par exemple :

- Veiller à ce que les membres du panel soient formés à un recrutement plus sûr.

- Des vérifications approfondies du DBS et de la liste des personnes interdites sont effectuées pour les fonctions qui impliquent une activité réglementée.

- Les entretiens de recrutement comportent des questions qui mettent en lumière l'attitude et la compréhension du candidat à l'égard de la protection des données.

- Les références ne doivent pas être pro forma.

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Exigence 6 - Formation en matière de sauvegarde.

Tous les membres du personnel (et les gouverneurs) doivent recevoir une formation en matière de protection, y compris les parties pertinentes du KCSIE, et cette formation doit être mise à jour par l'orthophoniste.

Les DSLS doivent mettre à jour leur formation conformément aux attentes du KCSIE - par exemple, une formation de niveau DSL mise à jour annuellement et une formation à la prévention contextualisée au niveau local.

Les écoles doivent tenir un registre de toutes les formations du personnel.

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Exigence 7 - Votre école doit s'engager auprès des parents ou d'un autre adulte responsable.

Les parents doivent recevoir des informations sur les politiques de sauvegarde et les politiques connexes de votre école. L'école doit également sensibiliser les parents à d'autres questions de protection, telles que la sécurité en ligne, par le biais de bulletins d'information ou d'événements organisés à l'école, par exemple.

Les parents doivent savoir comment contacter l'orthophoniste en cas de besoin. Ces informations peuvent se trouver sur le site web de l'école et dans les documents d'accueil.

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Exigence 8 - Votre établissement doit disposer de systèmes et de procédures permettant d'écouter les élèves, de recueillir efficacement leur avis et de leur donner les moyens d'exprimer leur opinion.

Les enfants et les jeunes doivent être écoutés.

Votre système pour impliquer les élèves dans la sauvegarde et recueillir leur avis sera propre à votre école. Les écoles doivent au minimum s'assurer que les élèves

- Savoir ce qu'est la protection et ce qu'elle signifie pour eux, y compris tous les aspects des dommages en ligne.

- Savoir quel comportement est - et n'est pas - acceptable à l'école et en ligne.

- Savoir qu'ils seront toujours écoutés et pris au sérieux s'ils s'inquiètent de leur bien-être. Il est essentiel de disposer de systèmes permettant de recueillir la voix de l'enfant.

- Savoir qui est le DSL et, s'il y a une équipe, l'équipe de sauvegarde, et comment les contacter en cas de besoin.

- Vous faites régulièrement passer le message que leur sécurité et leur bien-être sont importants.

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Exigence 9 - Votre école est-elle enregistrée auprès de la Charity Commission ? Si c'est le cas, vous devrez remplir trois conditions supplémentaires.

1. Des évaluations des risques doivent être mises en place pour toutes les personnes avec lesquelles votre organisation caritative interagit, y compris les sites sur lesquels vous êtes basés.

2. Le personnel doit être protégé et le club dispose de politiques en matière de dénonciation, de discrimination et de harcèlement.

3. Faire du lien entre la tutelle et la sauvegarde un point permanent de l'ordre du jour du conseil d'administration du club.

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