FONDAMENTI DELLA SALVAGUARDIA

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy illustra i tipi di dati personali che possiamo raccogliere su di voi quando interagite con me. Spiega inoltre come archiviamo e gestiamo tali dati e come li manteniamo al sicuro.

1. CHI SIAMO E COSA FACCIAMO

Safeguarding Fundamentals è una società a responsabilità limitata che fornisce informazioni e un marchio di qualità per la salvaguardia. Le organizzazioni accreditate possono esibire il marchio di qualità in linea con i nostri T&C per dimostrare che i loro accordi di salvaguardia soddisfano i nostri standard.

2. IL PRIMO PUNTO DI CONTATTO PER LA PROTEZIONE DEI DATI

Se avete dubbi su qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati o alla privacy, in prima istanza contattate antonia.noble@icloud.com e saremo lieti di cercare di risolvere il problema.

3. PERCHÉ TRATTIAMO I DATI

Safeguarding Fundamentals tratta i dati per poter svolgere la propria attività come descritto sopra. Non utilizziamo i vostri dati per nessun altro scopo.

4. BASI GIURIDICHE PER IL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI, COMPRESA L'EVENTUALE SPIEGAZIONE DEI LEGITTIMI INTERESSI

La legge sulla protezione dei dati stabilisce una serie di motivi diversi per cui un'azienda può raccogliere ed elaborare i vostri dati personali. Trattiamo i dati per:

(a) Rispettare i nostri obblighi contrattuali - sia nell'esecuzione dei nostri contratti che nella preparazione di un contratto. Questo vale sia per coloro a cui forniamo i servizi sia per coloro che assumiamo per aiutarmi a fornire i nostri servizi.

(b) garantire l'adempimento di tutti i nostri obblighi legali; per esempio, conserviamo i dati per il periodo richiesto dalle norme contabili dell'HMRC

(c) In particolari circostanze, abbiamo bisogno dei vostri dati per perseguire i nostri legittimi interessi in un modo che potrebbe ragionevolmente essere previsto come parte della gestione della nostra attività e che non influisce materialmente sui vostri diritti, sulla vostra libertà o sugli interessi dell'interessato. In alcuni casi, dopo la scadenza del contratto, conserviamo alcuni dati per poter continuare i rapporti commerciali per periodi più lunghi.

(d) con il vostro consenso, ad esempio quando vi iscrivete per ricevere e-mail o altre informazioni

5. QUANDO RACCOGLIAMO I DATI

Safeguarding Fundamentals raccoglie i dati al momento del contatto con il cliente e per tutta la durata del contratto. Ciò può avvenire per telefono, e-mail o tramite un modulo di contatto sul sito web.

6. QUALI DATI RACCOGLIAMO

- Informazioni provenienti dal nostro sito web; www.safeguardingfundamentals.com
- Informazioni di contatto, tra cui: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail
- Informazioni finanziarie limitate per ricevere alcuni pagamenti e per poter pagare i nostri fornitori
- Non raccogliamo dati di categoria speciale

7. SITO WEB E LINK DI TERZI

Il nostro sito web contiene link a siti web di terzi. Se accedete ad altri siti web utilizzando i link forniti, i gestori di questi siti web possono raccogliere informazioni da voi e utilizzarle in conformità con le loro politiche sulla privacy, che possono differire dalle mie. Pertanto, se utilizzate questi link per lasciare il nostro sito e visitare siti web gestiti da terzi, non possiamo essere responsabili della protezione e della privacy delle informazioni che fornite loro. Vi invitiamo a verificare tali politiche prima di inviare dati personali a questi siti web.

Il sito web di Safeguarding Fundamentals utilizza Google Analytics per raccogliere informazioni standard sui log di Internet e dettagli sul comportamento dei visitatori. Questo serve per conoscere, ad esempio, il numero di visitatori delle varie parti del sito. Queste informazioni vengono elaborate solo in modo da non identificare direttamente nessuno. Non facciamo e non permettiamo a Google di fare alcun tentativo di scoprire l'identità di chi visita il nostro sito web.

8. I SOCIAL MEDIA

Le informazioni o i commenti pubblicati o divulgati dall'utente su piattaforme di social media (ad esempio, Facebook, LinkedIn, Twitter o altre applicazioni di social media) sono pubbliche e saranno trattate come tali ai fini della presente informativa e del nostro utilizzo di tali dati. Non possiamo controllare l'uso delle informazioni divulgate su tali piattaforme. L'utente deve sempre prestare attenzione ed esercitare cautela quando pubblica o divulga informazioni in spazi pubblici; ciò include informazioni o dati personali. I contenuti pubblicati sulle pagine dei social media di Safeguarding Fundamentals o dei nostri direttori, compresi i consigli e le opinioni, rappresentano il punto di vista delle persone che li pubblicano e tali persone sono le uniche ed esclusive responsabili della pubblicazione di tali contenuti. Non appoggiamo, sosteniamo, verifichiamo o condividiamo necessariamente i contenuti pubblicati sulle nostre pagine di social media e sui nostri forum.

9. WIDGET PER I SOCIAL MEDIA

Il sito web antonianoble.com include widget di social media, come i pulsanti e i widget di Facebook, LinkedIn e Twitter, come il pulsante "Condividi". I widget dei social media sono ospitati da terzi o direttamente sul nostro sito web. Le interazioni dell'utente con questi widget sono regolate dall'informativa sulla privacy della società che li fornisce. Questi widget possono raccogliere (a) il vostro indirizzo IP, (b) la pagina web di Safeguarding Fundamentals che state visitando e (c) possono impostare un cookie per consentire il corretto funzionamento della funzione. Safeguarding Fundamentals consiglia a chiunque utilizzi questi widget di prendere visione delle note sulla privacy relative a ciascun widget.

10. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

Trattiamo i dati per motivi limitati; in parole povere, per gestire l'attività. Ad esempio, per contattare un cliente via e-mail o per telefono. Non utilizziamo i dati se non per questo scopo principale (tranne nel caso in cui vi abbiamo dato la possibilità di scegliere i cookie sul nostro sito web).

Inoltre, utilizziamo le informazioni in modo specifico per questi motivi:
- Fornire prodotti e servizi. Utilizzeremo le vostre informazioni per fornirvi prodotti e servizi
- Comprendere e migliorare i nostri prodotti. Eseguiremo ricerche e analisi sull'uso o sull'interesse degli utenti per i nostri prodotti, servizi o contenuti, o per prodotti, servizi o contenuti offerti da altri. Questo per contribuire a migliorare i nostri prodotti e a svilupparne di nuovi.

- Comunicare con voi. Potremmo inviarvi messaggi di posta elettronica relativi a nuove caratteristiche del prodotto o ad altre notizie su di me o su argomenti che riteniamo rilevanti per voi. L'utente può scegliere di non riceverle in qualsiasi momento.

- Rispondere alle vostre richieste. Utilizzeremo i vostri dati anche per rispondere alle vostre domande o commenti.

Potremmo contattarvi per informarvi sulle modifiche ai nostri servizi, sulla nostra offerta di servizi e su altri importanti avvisi relativi ai servizi, come le modifiche all'informativa sulla privacy o gli avvisi sulla sicurezza o sulle frodi.

Possiamo sviluppare e mostrare contenuti e pubblicità personalizzati in base ai vostri interessi sui nostri prodotti e servizi sul nostro sito e su altri siti;

Potremmo inoltre utilizzare le informazioni dell'utente per gestire la nostra attività o per svolgere le funzioni altrimenti descritte all'utente al momento della raccolta.

11. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

Conserviamo i dati per un periodo non superiore a quello necessario, ad esempio per le informazioni finanziarie possiamo conservare i dati per 6 anni dopo la fine del periodo contabile, in modo da rispettare le normative HMRC. Carter Nobel conserva informazioni limitate al di là del periodo contrattuale specifico per un massimo di 15 anni per garantire che tutti i documenti siano disponibili se richiesti da un tribunale in qualsiasi procedimento.

12. COME MANTENIAMO I VOSTRI DATI AL SICURO

Siamo consapevoli della necessità di mantenere un livello di sicurezza corretto e di altissimo livello nell'elaborazione dei vostri dati personali. Disponiamo di misure di sicurezza adeguate per evitare che le informazioni personali vengano accidentalmente perse, utilizzate o consultate in modo non autorizzato.

Adottiamo le seguenti misure per garantire la sicurezza dei vostri dati personali:

- Tutti i vostri dati sono conservati su un server dedicato nel Regno Unito, in sistemi criptati, sicuri e con un backup completo in ogni momento.
- Limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a coloro che hanno una reale necessità di conoscerli.
- Utilizziamo sistemi protetti da password forti e adottiamo l'identificazione a due fattori nelle aree che lo consentono.
- Manteniamo i firewall e i software antivirus
- Tutti i dati a cui si accede fuori sede o su un dispositivo mobile vengono tenuti chiusi a chiave quando non sono in uso e non vengono mai lasciati incustoditi.

Ci impegniamo a essere un'azienda attenta all'ambiente. Per questo motivo gestiamo un ufficio senza carta: i documenti non vengono conservati a meno che non siano necessari. Questo non include alcuna informazione che contenga dati personali identificabili.

Disponiamo inoltre di procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Notificheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo tenuti per legge a farlo.

13. CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI

A volte condividiamo i vostri dati personali con terze parti fidate che agiscono solo su nostra istruzione (note come "responsabili del trattamento").

I responsabili del trattamento dei dati possono essere, ad esempio, le società che elaborano o memorizzano i dati per me:

Condivideremo le vostre informazioni nei seguenti modi

Con fornitori di servizi, agenti o appaltatori terzi. Utilizziamo altre società, agenti o appaltatori ("Fornitori di servizi") per svolgere servizi per nostro conto o per assistermi nella fornitura di servizi all'utente. Ad esempio, possiamo incaricare i fornitori di servizi di elaborare le transazioni con carta di credito o altri metodi di pagamento. Oppure, possiamo incaricare i Fornitori di servizi di fornire servizi quali marketing, pubblicità, comunicazioni, infrastrutture e servizi informatici, di fornire assistenza ai clienti, di riscuotere i crediti e di analizzare e migliorare i dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli utenti con il nostro servizio).

Questi fornitori di servizi possono avere accesso alle informazioni personali o di altro tipo dell'utente per fornire queste funzioni. Inoltre, alcune delle informazioni richieste possono essere raccolte da fornitori terzi per nostro conto. Non li autorizziamo a utilizzare o divulgare i vostri dati personali se non in relazione alla fornitura dei loro servizi.

Analitica: Per quanto riguarda in particolare i fornitori di analisi, utilizziamo Google Analytics Google Analytics è un servizio di analisi web offerto da Google che traccia e riporta il traffico del sito web. Google utilizza i dati raccolti per tracciare e monitorare l'utilizzo del nostro Servizio. Questi dati vengono condivisi con altri servizi di Google. Google può utilizzare i dati raccolti per contestualizzare e personalizzare gli annunci della propria rete pubblicitaria.

L'utente può rinunciare a rendere disponibile a Google Analytics la propria attività sul Servizio installando il componente aggiuntivo del browser Google Analytics. Il componente aggiuntivo impedisce ai JavaScript di Google Analytics (ga.js, analytics.js e dc.js) di condividere con Google Analytics le informazioni sulle attività delle visite. Per ulteriori informazioni sulle pratiche di Google in materia di privacy, visitate la pagina web di Google Privacy & Terms: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ Google consiglia inoltre di installare il componente aggiuntivo del browser Google Analytics Opt-out - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - per il vostro browser web. Il componente aggiuntivo del browser Google Analytics Opt-out offre ai visitatori la possibilità di impedire che i loro dati vengano raccolti e utilizzati da Google Analytics.

Pubblicità:
Possiamo utilizzare fornitori di servizi terzi per mostrare annunci pubblicitari, che possono includere annunci mirati su un sito di terzi dopo che l'utente ha visitato il nostro sito web. Noi e i fornitori di servizi terzi utilizziamo i cookie per informare, ottimizzare e misurare le prestazioni degli annunci pubblicitari in base alle precedenti visite al nostro sito.

Si noti che al momento non riconosciamo i segnali automatici del browser relativi ai meccanismi di tracciamento, che possono includere istruzioni "do not track".

Lavoriamo con Google AdSense & DoubleClick Cookie Google, in qualità di fornitore terzo, utilizza i cookie per pubblicare gli annunci sul nostro sito. L'utilizzo del cookie DoubleClick da parte di Google consente a quest'ultimo e ai suoi partner di pubblicare annunci per i nostri utenti in base alla loro visita al nostro Servizio o ad altri siti web su Internet. L'utente può scegliere di non utilizzare il cookie DoubleClick per la pubblicità basata sugli interessi visitando la pagina web delle impostazioni di Google Ads: https://www.google.com/ads/preferences/.

Facebook: Per saperne di più sulla pubblicità basata sugli interessi di Facebook, visitate questa pagina: https://www.facebook.com/help/516147308587266/.
Per rinunciare agli annunci basati sugli interessi di Facebook, seguite le istruzioni fornite da Facebook: https://www.facebook.com/help/568137493302217.
Per saperne di più sulla partecipazione di Facebook alla Digital Advertising Alliance, visitate la sezione Scelte di questa informativa.
Per ulteriori informazioni sulle pratiche di Facebook in materia di privacy, visitare l'Informativa sui dati di Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Fornitori di pagamenti: W può fornire prodotti e/o servizi a pagamento all'interno del sito. In tal caso, utilizziamo servizi di terze parti per l'elaborazione dei pagamenti (ad esempio, processori di pagamento). Non memorizzeremo né raccoglieremo i dati della vostra carta di pagamento. Tali informazioni vengono fornite direttamente ai nostri processori di pagamento terzi, il cui utilizzo dei dati personali è regolato dalla loro informativa sulla privacy. I processori di pagamento con cui lavoriamo aderiscono agli standard stabiliti dal PCI-DSS, gestito dal PCWESecurity Standards Council, che è uno sforzo congiunto di marchi come Visa, Mastercard, American Express e Discover. I requisiti PCI-DSS contribuiscono a garantire la gestione sicura delle informazioni di pagamento.

I processori di pagamento con cui lavoriamo sono:
Stripe - Consultare l'informativa sulla privacy qui
Paypal - Consultare l'informativa sulla privacy qui

14. DOVE VENGONO TRATTATI I VOSTRI DATI

Non trasferiamo abitualmente i dati al di fuori del Regno Unito/SEE; utilizziamo server con sede nel Regno Unito.

Possiamo trasmettere dati personali come il nome e l'indirizzo e-mail dell'utente ad altri fornitori di servizi da noi utilizzati, ad esempio per l'invio di comunicazioni via e-mail.

I vostri dati personali rimarranno nel SEE/Regno Unito o in paesi considerati equivalenti dal Regno Unito/UE, come Jersey, Guernsey, Svizzera, Nuova Zelanda e Canada. Eventuali società con sede al di fuori di questi paesi "adeguati", ad esempio negli Stati Uniti come Microsoft o Apple, hanno certificato clausole contrattuali standard aggiornate e valide per la protezione dei dati e degli interessati, equivalenti a quelle garantite dal Regno Unito o dall'UE.

15. I VOSTRI DIRITTI E CHI CONTATTARE

Avete i seguenti diritti, che potete esercitare gratuitamente:

Accesso Il diritto di ricevere una copia dei propri dati personali.
Rettifica Il diritto di richiedermi di correggere eventuali errori nei vostri dati personali.
Dimenticare Il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali in determinate situazioni.
Limitazione del trattamento Il diritto di richiedermi di limitare il trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze, ad esempio se contestate l'accuratezza dei dati.
Portabilità dei dati Il diritto di ricevere i dati personali che mi avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e/o di trasmetterli a terzi in determinate situazioni.
Obiezione Il diritto di obiezione:
-in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali a fini di marketing diretto (compresa la profilazione);
-in determinate altre situazioni, al trattamento continuato dei vostri dati personali, ad esempio il trattamento effettuato ai fini dei nostri legittimi interessi
Non essere oggetto di un processo decisionale individuale automatizzato Il diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che vi riguardi in modo analogo e significativo.

Se desiderate esercitare uno di questi diritti, contattatemi: antonia.noble@icloud.com.

16. ALTRI DIRITTI

Il vostro diritto di ritirare il consenso
Se mi avete dato il consenso all'utilizzo dei vostri dati personali, avete il diritto di cambiare idea in qualsiasi momento e di ritirare tale consenso. Potete farlo contattando antonia.noble@icloud.com

Quando ci basiamo sul nostro legittimo interesse
Nei casi in cui trattiamo i vostri dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, potete chiedermi di interrompere il trattamento per motivi legati alla vostra situazione individuale.

In tal caso interromperemo l'elaborazione dei vostri dati, a meno che non riteniamo di avere un motivo legittimo e prevalente per continuare l'elaborazione.

È possibile rinunciare alle informazioni di marketing in qualsiasi momento "cancellandosi" dalla mailing list (l'opzione si trova alla fine di ogni e-mail di marketing).
Verifica dell'identità
Per proteggere la riservatezza dei vostri dati, vi chiederemo di verificare la vostra identità prima di procedere con qualsiasi richiesta fatta ai sensi della presente Informativa sulla privacy.

Il vostro diritto di contattare l'ICO
Se ritenete che i vostri dati non siano stati trattati correttamente o se non siete soddisfatti della nostra risposta alle richieste che mi avete fatto in merito all'uso dei vostri dati personali, avete il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office.

È possibile contattarli chiamando il numero 0303 123 1113.

Oppure visitate il sito www.ico.org.uk/concerns (si apre in una nuova finestra; si prega di notare che non possiamo essere responsabili per il contenuto di siti web esterni).

Se l'utente risiede al di fuori del Regno Unito, ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di regolamentazione della protezione dei dati del suo paese di residenza.

Avete anche il diritto di ricorrere a un'azione giudiziaria.